随着信息化的發展，巨大(dà)的電(diàn)子數據與紙(zhǐ)質文件并存，但這些數據無法形成有效的文件。因此，迫切需要通過信息化管理這些複雜(zá)的文件，優化文件流的管理，提高運營效率，降低部門的運營成本。

1、從紙(zhǐ)質文件過渡到無紙(zhǐ)文件

人是無紙(zhǐ)化檔案管理能否順利進行的關鍵因素，因此相關人員(yuán)，首先要引起人們的高度重視，正确認識無紙(zhǐ)化檔案管理的必要性和重要性，檔案的無紙(zhǐ)化管理不僅要遵守法律發展的要求，也就是要确保信息資(zī)源的建設和共享，節省管理成本和保密工(gōng)作的必要措施），然後在實際工(gōng)作中(zhōng)主動發揮主動性，開(kāi)展與之相關的工(gōng)作責任心強，積極探索總結無紙(zhǐ)化檔案管理中(zhōng)遇到的各種問題，結合實際情況采取有效措施。

數字檔案處理影響了檔案管理和服務的改革。有關搜索檔案的乏味，複雜(zá)和匆忙已成爲曆史。檔案館的數字化未來更加令人期待。數字檔案館的建設和可持續發展的關鍵在于對數字檔案館資(zī)源的支持。

我(wǒ)們公司從以下(xià)兩個方面入手：

一(yī)、擴大(dà)數字檔案處理的範圍；

二、研發和整合數字檔案處理資(zī)源；爲了使檔案館數字化，成果可以更快地爲社會服務。

2、傳輸，接收和存檔電(diàn)子文件的規則

爲了确保電(diàn)子檔案的真實性，完整性，可用性和安全性，并促進檔案信息資(zī)源的開(kāi)發和利用，中(zhōng)心應制定相關的移交，接收和歸檔規範，定義檔案存儲格式，在線或離(lí)線移交程序，加密和解密方法，歸檔方法和其他内容。意識到數字檔案管理的重要性，在許多業務流程中(zhōng)，提前進行數據收集，甚至有些中(zhōng)心已經與其他部門建立了聯系，可以及時訪問所需的電(diàn)子檔案。在操作過程中(zhōng)，應注意：預先整理好數據名稱，以确保每個“文件袋”在每個過程，每個業務中(zhōng)對應的數據名稱一(yī)緻；所有電(diàn)子文件都是共同構建和共享的，員(yuán)工(gōng)隻能通過一(yī)次提供數據來處理所有業務；與外(wài)部組織共享的電(diàn)子文件應有一(yī)個共享時間，以防止由于時間不同而導緻的數據不一(yī)緻。

經濟社會的飛速發展，公共治理的不斷發展，深厚的文化底蘊和學術氛圍以及人民的多樣化和個性化需求，都對檔案工(gōng)作的發展提出了改革要求。如何在新形勢下(xià)加強檔案管理，改善傳統管理模式，明确意識到數字檔案建設是一(yī)項非常重要而緊迫的任務。

安徽大(dà)檔家數字檔案管理系統是專業的檔案管理軟件，集檔案采集、分(fēn)類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等一(yī)站式服務平台，專注于數字檔案建設數十年，擁有豐富的數字檔案室建設經驗，檔案管理軟件系統咨詢：18505518392