2014年10月起，中(zhōng)組部在全國範圍内部署開(kāi)展幹部人事檔案專項審核工(gōng)作。本輪專項審核工(gōng)作，進一(yī)步加強了幹部人事檔案的規範化管理，提升了幹部的紀律規矩意識，維護了幹部人事檔案工(gōng)作的公信力。幹部人事檔案工(gōng)作的好壞事關人才發展，就當前幹部人事檔案工(gōng)作中(zhōng)存在的文件材料不齊全、檔案審核質量參差不齊、檔案信息化程度低等問題，筆者認爲要從3個方面加強幹部人事檔案規範化管理。

一(yī)、多頭聯動，共建檔案管理機制

幹部人事檔案貫穿幹部一(yī)生(shēng)，反映着幹部個人政治品質、道德品行、思想認識、學習工(gōng)作經曆、專業素養、工(gōng)作作風、工(gōng)作實績、廉潔自律、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況。隻有嚴把幹部人事檔案入口關，才能在源頭上确保幹部人事檔案的質量。首先，組織人事部門、檔案主管部門、教育部門在制定學籍檔案、學生(shēng)檔案、流動人員(yuán)人事檔案、幹部人事檔案等的管理規定時，應統籌考慮，制定相對一(yī)緻的管理标準，保證各項标準有序銜接。其次，要建立幹部人事檔案轉遞追蹤查詢機制，明确轉遞單、轉遞前檔案目錄要歸入檔案，要在确保幹部人事檔案齊全完整的情況下(xià)再轉遞。最後，組織人事部門要加強與檔案主管部門、學校、人才服務中(zhōng)心的聯系，聯合開(kāi)展幹部人事檔案宣傳活動，提升學生(shēng)、流動人員(yuán)的檔案意識，杜絕“棄檔”現象的發生(shēng)。

二、多措并舉，不斷提高工(gōng)作質量

首先，要建立行之有效的幹部人事文件材料收集歸檔制度，将歸檔責任明确落實到人，保證幹部人事文件材料及時、規範入檔。其次，要完善幹部人事檔案審核機制，在對幹部進行考察時，紀檢監察機關要提前介入，對幹部人事檔案審核實行“雙把關”制度；細化幹部人事檔案考評指标，将幹部人事檔案考評結果作爲年終考評的依據；嚴格落實死亡幹部人事檔案移交制度，做好幹部人事檔案接收前的審核工(gōng)作。最後，要完善幹部人事檔案工(gōng)作獎懲機制，激發幹部人事檔案工(gōng)作者熱情，以便更好地開(kāi)展好幹部人事檔案工(gōng)作。

三、統一(yī)管理标準，加強檔案開(kāi)發利用

随着經濟社會的發展，幹部人事檔案的開(kāi)發利用從“對内”逐漸擴大(dà)到“内外(wài)兼顧”。除組織人事部門需要查閱幹部人事檔案外(wài)，紀檢監察、公證機構等查閱幹部人事檔案的次數越來越多，如何高效、便捷地獲取信息，服務日常工(gōng)作，成爲一(yī)個迫切需要解決的問題。而幹部人事檔案的數字化，是做好幹部人事檔案開(kāi)發利用工(gōng)作的重要基礎。首先，組織人事部門應聯合相關部門，研究設計打造從中(zhōng)央到地方統一(yī)的幹部人事檔案管理系統，制定統一(yī)的管理标準，确保幹部人事檔案數字化成果能夠實現異地共享。其次，要根據幹部人事檔案内容對幹部人事檔案進行分(fēn)類定密級。再次，要設立幹部人事檔案工(gōng)作專項經費(fèi)，加強對幹部人事檔案數字化服務機構的管理，确保幹部人事紙(zhǐ)質檔案與數字化成果規範管理。最後，要加強幹部人事檔案局域網建設，積極引入區塊鏈等技術，有條件地開(kāi)放(fàng)部分(fēn)幹部人事檔案查閱權。

來源：《中(zhōng)國檔案報》

作者：馬波粉 王天浩