聲像檔案管理的防護措施

作者：大(dà)檔家時間：2020-09-29

音頻(pín)和視頻(pín)檔案是在各種工(gōng)作和實踐活動中(zhōng)形成的。每張錄像帶和照片都與特定的工(gōng)作和實踐活動有着直接和緊密的聯系。它是單位，機構甚至國家的主要曆史的真實寫照，因此它是整個檔案的重要組成部分(fēn)。存檔壽命的長短取決于用于制作存檔的材料的性質以及對其進行保護的外(wài)部條件。因此，爲了延長視聽(tīng)檔案館的壽命，應根據視聽(tīng)檔案館的特點，尋求保存方法。根據我(wǒ)們的音像檔案保存慣例，音像檔案的保存應采取以下(xià)六項預防措施：

1、防火(huǒ)

音頻(pín)和視頻(pín)文件是易燃物(wù)質，應特别注意存儲時的防火(huǒ)。禁止将易燃物(wù)品存儲在倉庫内或倉庫附近。倉庫中(zhōng)無火(huǒ)或煙。電(diàn)氣照明設備的安裝合理，嚴格禁止超載，并定期檢查，及時消除一(yī)切隐患。儲藏室必須配備滅火(huǒ)設備，保管人應掌握滅火(huǒ)技術。防火(huǒ)體(tǐ)系要完善，還要貫徹落實。

2、防光

陽光暴曬會導緻音頻(pín)-視覺檔案的質量發生(shēng)變化，因此防光音頻(pín)-視覺檔案的存儲是重要的環節。在窗戶上加遮陽布或懸挂遮光窗簾。嚴格禁止檔案管理員(yuán)在操作過程中(zhōng)直接将磁帶和照片暴露在陽光下(xià)。使用後，應立即将它們放(fàng)入锉刀配件中(zhōng)以減少照明時間。

3、防塵

如果磁帶和照片被灰塵弄髒，磁帶的錄制信号将被損壞或丢失，并且照片将變質，從而影響音頻(pín)和視頻(pín)文件的壽命。因此，存儲中(zhōng)的防塵保護不容忽視。防塵的有效方法是，倉庫門的窗孔應緊緊關閉，并加密密封或絨布等。最好在倉庫中(zhōng)安裝除塵系統以淨化空氣。文件配件應多層密封。

4、防潮、高溫

帶基塑料材料具有一(yī)定的吸水率，當外(wài)部濕度過高時，帶将吸收過多的水并發生(shēng)膨脹和彎曲變形。相反，環境太幹燥，膠帶将變得脆弱易碎。高溫還可以增強磁帶的複制效果。太高的溫度也會影響磁性材料在磁性材料磁帶中(zhōng)的有序排列，導緻退磁，從而産生(shēng)噪聲。因此，保存音像文件對高溫和高濕的要求，必須适度。這就要求倉庫要保持幹燥和陰涼。倉庫溫度應保持在10〜20℃，相對濕度應保持在50〜65％。

5、地震

劇烈的碰撞和振動會影響錄像帶中(zhōng)鐵磁性材料中(zhōng)磁性分(fēn)子的順序，從而破壞錄制磁帶上的信号。因此在錄像帶的存放(fàng)中(zhōng)應注意防止碰撞，防止振動。工(gōng)作人員(yuán)操作時，動作應盡可能輕，不要扔。配件應具有防震和減震作用。

6、防磁

音頻(pín)和視頻(pín)文件應避免受到作用在磁帶上的外(wài)部磁場的影響，因爲作用在磁帶上的外(wài)部磁場會改變已記錄磁帶上的信号，從而破壞音頻(pín)和視頻(pín)信息。爲防止磁化，請勿将膠帶放(fàng)在有磁場或可能有磁場的物(wù)體(tǐ)附近，例如磁鐵，麥克風，電(diàn)動機，真空吸塵器，電(diàn)風扇等。此外(wài)，在其上也應考慮防磁功能配件，該配件可以根據電(diàn)磁屏蔽的原理制成，用于存放(fàng)磁帶。目前，有些單位使用防磁櫃，聲像文件保護效果更好。