數字檔案館與實體(tǐ)檔案館的關系

作者：大(dà)檔家時間：2020-09-25

數字檔案館與傳統的實體(tǐ)檔案館，兩者之間是一(yī)種互爲補充、互相依存的關系。這一(yī)問題可以從以下(xià)兩個方面讨論：

（一(yī)）數字檔案館不能取代傳統的實體(tǐ)檔案館。

網絡環境下(xià)社會對檔案信息傳播和需求的增加，使得傳統的實體(tǐ)檔案館難以用原來的管理方法和技術應對，這造成一(yī)些人斷言傳統的實體(tǐ)檔案館将被管理方法和技術更先進的數字檔案館所取代。

其實，數字檔案館隻是逐步取代傳統的實體(tǐ)檔案館的中(zhōng)心地位成爲未來檔案館的主體(tǐ)，但這并不意味着能夠完全取代傳統的實體(tǐ)檔案館，原因有以下(xià)幾個方面：

1.數字檔案館的建設需要大(dà)量的資(zī)金和人力、物(wù)力的投入，将傳統檔案館全部建設成爲數字檔案館是不現實的。

2.一(yī)些年代久遠、具有曆史價值或憑證價值的檔案原件，其所具有的空間感、時間感與真實感是無法通過計算機模拟的。在虛拟的空間建起來了電(diàn)子模型遠不如原物(wù)更能展現曆史的真實面目，所以這類檔案仍要依賴傳統檔案館得到妥善保存。

3.用戶的計算機操作能力、經濟能力、長期養成的閱讀習慣和閱讀心理，仍會使其去(qù)傳統檔案館翻閱檔案原件。

4.傳統的實體(tǐ)檔案館不僅是檔案的保管查閱場所，還是學術交流、咨詢信息的社會交流場所，其所具有的人文和曆史精神是數字檔案館不可能具備的。傳統的實體(tǐ)檔案館作爲一(yī)種社會文化設施将永遠存在。

（二）數字檔案館和傳統的實體(tǐ)檔案館相互依存。

在目前階段，數字檔案館與傳統的實體(tǐ)檔案館各自存在着優缺點，二者必須互相依存才能共同發展。

第一(yī)，從檔案信息資(zī)源建設角度來講，傳統的實體(tǐ)檔案館館藏檔案原件是數字檔案館數字化檔案信息的重要來源。傳統的實體(tǐ)檔案館保存檔案經由數字化加工(gōng)，進入數字檔案信息資(zī)源庫，成爲數字檔案館數字化檔案信息中(zhōng)最基本的、重要的核心組成部分(fēn)。可以說，離(lí)開(kāi)了這一(yī)來源，數字檔案館将難以構建完整的、有權威的信息資(zī)源庫；同時，數字檔案館的系統建設也可以促使并指導傳統檔案館進一(yī)步科學地豐富館藏，有利于傳統的實體(tǐ)檔案館對那些散存的重要檔案以及其他專門專業檔案信息的收集。

第二，從檔案信息真迹的保護角度來講，根據目前科學技術發展的水平來看，傳統的實體(tǐ)檔案館比數字檔案館更能保證檔案的安全性。檔案數字化以後可以完整地、不留痕迹地被複制和修改；計算機病毒、磁場、電(diàn)磁脈沖等都對數字化的檔案具有破壞性。盡管問題可以采取較先進的技術得到有效的控制，但難以從根本上杜絕。在這一(yī)方面，傳統的實體(tǐ)檔案館是數字檔案館的有益補充。

第三，從檔案信息的加工(gōng)角度來講，數字檔案館的自動化處理雖節省了人力物(wù)力，但仍需要傳統的實體(tǐ)檔案館爲其信息加工(gōng)提供支持。傳統的實體(tǐ)檔案館館藏檔案信息經過數字化加工(gōng)之後自動生(shēng)成各種類型的信息目錄或較簡單的檔案參考資(zī)料。然而深層次的檔案編研成果及館藏檔案資(zī)料編制的圖片、音像等多媒體(tǐ)參考資(zī)料，還是需要依靠傳統檔案館來進行。

第四，從檔案信息資(zī)源的開(kāi)發利用角度來講，數字檔案館彌補了傳統檔案館的不足。傳統的實體(tǐ)檔案館由于缺乏強有力的開(kāi)發利用手段，受時間和空間的局限而不能迅速、廣泛地爲社會提供檔案信息服務，限制了檔案信息價值的發揮。而數字檔案館憑借網絡優勢，在極廣闊的範圍内發布數字檔案信息，不受時間、地域的限制，提供快捷、方便的服務，實現檔案信息資(zī)源共享。