幹部人事檔案是對幹部個人經曆、活動、表現等的記載，是幹部德、能、勤、績、獎懲等情況的綜合反映，是識别幹部和正确選用幹部的基礎。小(xiǎo)編去(qù)年參加了公司人事檔案專項審核工(gōng)作，在此總結個人經驗及提出幾點建議，爲今後工(gōng)作提供借鑒。

 一(yī)、幹部人事檔案審核工(gōng)作的主要内容

一(yī)是審核檔案材料是否齊全、完整，檔案内容是否客觀、真實，幹部信息是否真實準确；二是工(gōng)作經曆材料是否完整、規範；三是檔案中(zhōng)有無錯裝、混裝的材料；四是審核“三齡兩曆一(yī)身份”，即：幹部的出生(shēng)時間、參加工(gōng)作時間、入黨時間、學曆學位、工(gōng)作經曆、幹部身份等重要信息，在審核檔案時，特别要注意出生(shēng)年月是否存在塗改，檔案材料是否存在造假等問題，這是專項審核的重點，也是難點。所以必須要有專業的人士來處理這塊業務，小(xiǎo)編再此推薦百泰科技。

二、組織實施方法

（一(yī)）前期準備。一(yī)要制定具體(tǐ)工(gōng)作方案，及時進行動員(yuán)部署；二要抽調骨幹人員(yuán)力量，按照檔案審核數量和時間整體(tǐ)要求完成工(gōng)作；三要選擇專門獨立的封閉場所，便于檔案管理和安全防控。四要組織審核人員(yuán)專題培訓，使審核人員(yuán)做到熟悉政策、明确标準、規範操作、嚴守紀律。五要健全管理制度，明确檔案出入庫管理、手機管理、保密管理等規定，制定嚴禁吸煙、拍照水杯遠離(lí)檔案等方面的注意事項，還要同審核人員(yuán)簽訂保密協議，加強管理，确保檔案安全和信息安全。

（二）審核登記。審核登記是專項審核工(gōng)作的基礎，審核過程中(zhōng)要合理安排進度，堅持時間服從質量。要分(fēn)成若幹個小(xiǎo)組，科學配置力量，每卷檔案必須經過初審和複審，初審人和複審人都要簽字。審核初期，應召集所有審核人員(yuán)每天“碰頭”，彙總讨論審核情況，便于審核人員(yuán)對審核标準掌握一(yī)緻、問題把握尺度一(yī)緻。審核過程中(zhōng)，應建立定期研讨“會診”制度，共同研究分(fēn)析審核發現的重要問題，提出調查處理的意見建議。

（三）綜合處理。

1. 彙總分(fēn)析。對審核過程中(zhōng)登記的問題要及時彙總、認真分(fēn)析，将問題進行梳理歸納，準确掌握各類問題的具體(tǐ)情況，研究提出初步處理意見。

2. 調查核實。對幹部重要信息真實性存疑的，幹部本人要作出書(shū)面說明，由組織進行調查核實。對幹部“三齡二曆”等重要信息有塗改，或前後記載矛盾，甚至有造假嫌疑的，一(yī)律啓動調查核實程序。

3. 組織認定。組織人事部門要對幹部檔案審核結果以及有關問題的調查過程、結論等進行集體(tǐ)研究，作出組織認定。

4. 問題處理。對審核發現的問題，要區分(fēn)不同情況妥善處理。

①檔案材料不齊全、不規範的，要根據材料内容和性質的不同，分(fēn)别采取補充收集、原件複制、完善手續等方式進行補充和規範。

②幹部重要信息記載不一(yī)緻的，要根據有關政策審核确認。對經過調查沒有原始依據材料、按照現有政策難以認定的，本着從嚴掌握的原則，結合檔案記載情況綜合研判确認。

③檔案造假的，要按照有關規定嚴肅追究責任，責令幹部本人及相關責任人作出書(shū)面檢查，并予以糾正；情節嚴重、影響惡劣的，要給予組織處理或黨紀處分(fēn)。在專項審核期間主動承認并糾正錯誤的，可依據有關規定從輕處理；繼續弄虛作假、欺騙組織的，從重處理。

（四）審核材料處理和總結報告

專項審核工(gōng)作完成後，要全面彙總有關數據，深入總結經驗做法，認真分(fēn)析存在的問題，研究制定加強和改進幹部人事檔案工(gōng)作的意見措施，形成書(shū)面總結報告。

三、幹部人事檔案審核中(zhōng)存在的問題

1.檔案意識薄弱，思想認識不到位

當前，随着社會的快速發展，人事檔案的作用卻漸漸被人們所淡忘，單位領導對人事檔案不夠重視，檔案意識淡薄。如一(yī)些單位領導認爲人事檔案工(gōng)作并不重要，考察幹部隻需看該幹部的實際表現就可以了并不需看檔案。檔案隻要不丢有人兼職管理就行了，并不需要配專職人員(yuán)更不用培訓提高。另一(yī)方面就是幹部本人檔案意識不強，如填寫檔案材料信息時随意性強，甚至爲了自身利益而弄虛作假，使檔案内容失真。還有就是檔案管理部門和工(gōng)作人員(yuán)不重視檔案工(gōng)作，工(gōng)作随意，使檔案管理混亂。這些問題都是對人事檔案工(gōng)作的嚴肅性、重要性認識不足的重要表現，也是導緻檔案内容不真實的主要原因。

2.檔案管理人員(yuán)不能滿足人事檔案工(gōng)作需要

目前大(dà)部分(fēn)單位的人事檔案是由人事幹部兼管并沒有配備專職管理人員(yuán)，再加上各單位人事幹部調動頻(pín)繁，導緻幹部人事檔案管理隊伍不穩定。同時由于領導不夠重視緻使配備的管檔人員(yuán)對檔案專業知(zhī)識缺乏。另外(wài)兼職管檔的人事幹部往往身兼多職，精力有限，但人事檔案工(gōng)作本身專業性很強，這就要求檔案工(gōng)作人員(yuán)熟悉人事檔案知(zhī)識，業務素質較高，更要不斷學習提高，創新工(gōng)作方法。但是現今管檔隊伍普遍缺乏系統培訓，投人人力較少，再加上檔案工(gōng)作還需要大(dà)量手工(gōng)操作，速度慢(màn)，效率低。還有檔案工(gōng)作人員(yuán)長期沒有受到足夠的重視，工(gōng)作條件較差，緻使工(gōng)作積極性不高，從而使人事檔案工(gōng)作質量越來越差。

3.人事檔案信息含量不足，内容真實性難确認

目前主要存在檔案材料收集不全面和不及時的問題。如工(gōng)作崗位材料不全，造成工(gōng)作經曆核定難，主要是集中(zhōng)在老同志(zhì)方面，如何确認軍轉幹部、知(zhī)青、鄉村(cūn)醫生(shēng)、民辦教師等等的工(gōng)齡問題，學曆材料殘缺嚴重，再加上現在社會日新月異，學曆學習形式更是形式多樣，這些都給核查有關人員(yuán)學曆性質和真實性增加了很大(dà)的困難。同時，還有些同志(zhì)檔案缺乏任免材料，或者任免時間不一(yī)緻等。

四、推進幹部人事檔案審核的幾點建議

（一(yī)）思想上高度重視。從上至下(xià)要形成統一(yī)認識、統一(yī)部署、分(fēn)級負責，堅決整治幹部人事檔案塗改造假等突出問題，确保幹部人事檔案真實、準确、完整、規範，維護幹部人事檔案工(gōng)作的嚴肅性和公信力，充分(fēn)發揮幹部人事檔案在幹部工(gōng)作中(zhōng)的重要基礎作用，也是專項審核工(gōng)作的總體(tǐ)要求。因此，我(wǒ)們要站在講政治的高度，進一(yī)步在思想上重視起來，措施上嚴格起來，真正把此項工(gōng)作作爲落實全面從嚴治黨要求，匡正選人用人風氣的重要舉措來抓，加強組織領導，投入足夠力量，強化督促檢查，全力以赴推動此項工(gōng)作的圓滿完成。

（二）堅持問題導向，不斷加大(dà)從嚴管理力度。以專項審核爲契機，積極探索推行幹部任前檔案審核制度，将人事檔案審核作爲一(yī)項長效機制，爲單位選人用人服務。

（三）完善各項規章制度，嚴格幹部人事檔案日常管理。今後将進一(yī)步建立健全幹部人事檔案管理制度，做到在實際工(gōng)作中(zhōng)有法可依，有章可循，促進幹部人事檔案審核管理工(gōng)作的制度化、規範化。

（四）加強業務培訓學習，加快幹部人事檔案信息化進程。采取部門内部學習、行業内單位交流學習與外(wài)出培訓相結合的方式，加強幹部人事檔案人員(yuán)業務培訓，不斷提升其業務能力。同時緊跟時代步伐，積極做好幹部人事檔案數字化工(gōng)作，提高幹部檔案的利用效率。

來源：幹部人事檔案