一(yī)、什麽是檔案的數字化

數字化是指使用計算機技術将模拟信号轉換爲數字信号的過程。

紙(zhǐ)質文件的數字化

它是通過使用諸如掃描儀或數碼相機之類的數字設備将紙(zhǐ)質文件數字化并将其轉換爲可以被計算機識别并存儲在磁帶，磁盤，光盤和其他載體(tǐ)上的數字圖像或數字文本的過程。

二、數字化的優勢

1.高穩定性和可靠性

2.易于計算機處理，也适合數字特效和圖像處理

3.簡單的數字信号處理電(diàn)路可以節省技術人員(yuán)的日常工(gōng)作時間，從而節省員(yuán)工(gōng)成本，提高工(gōng)作效率

4.數字信号易于壓縮

三、檔案數字化的作用

增強對原始文件的保護

1.更換原件，有效延長原件的保存時間。

2.保留數字副本。對于重要文件的長期或永久存儲，請使用數據備份的方法來制作備份的多個數字副本并單獨存儲。

3.恢複檔案材料的模糊和褪色的筆迹。可以通過計算機掃描和其他處理技術來恢複模糊和褪色的筆迹。

提高辦公效率

數字文件管理通過使數據能夠按時歸檔并盡快提供，從而提高了辦公效率。

提高經濟效益

檔案的數字化管理使傳統的紙(zhǐ)質檔案可以轉換爲機器可讀的文件，不僅節省了存儲成本和空間，而且還方便快捷地訪問，從而避免了重複打印紙(zhǐ)質文件和人員(yuán)的浪費(fèi)。材料

四、數字檔案館的服務趨勢

在“智慧城市”趨勢下(xià)，電(diàn)子檔案館勢在必行。在各方面的合作下(xià)，仍将讨論和制定其在完全數字化後的服務标準和管理保留。

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