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數字檔案館系統測試辦法

作者:大(dà)檔家時間:2020-08-12

第一(yī)條爲加強數字檔案館的科學建設、安全運維和績效管理,推動全國檔案事業可持續發展,根據《中(zhōng)華人民共和國檔案法》《中(zhōng)華人民共和國檔案法實施辦法》《數字檔案館建設指南(nán)》等有關規定,制定本辦法。

第二條本辦法适用于縣級以上國家綜合檔案館數字檔案館系統的測試,其他類型檔案館數字檔案館系統測試工(gōng)作可參照本辦法。

第三條國家檔案局成立數字檔案館系統測試工(gōng)作領導小(xiǎo)組,并組建測試專家隊伍,負責數字檔案館系統測試工(gōng)作,領導小(xiǎo)組日常事務由國家檔案局技術部負責。

第四條數字檔案館系統測試依據是《數字檔案館系統測試指标表》(見附件1,以下(xià)簡稱《測試指标表》),測試采用百分(fēn)制。測試結果達到80分(fēn)以上認定爲“通過國家級數字檔案館測試”,達到90分(fēn)以上認定爲“全國示範數字檔案館”。

第五條具有以下(xià)情形之一(yī)的,不得申請參加測試:

(一(yī))尚未完成建立涵蓋全部館藏文件級目錄數據庫的;

(二)館藏紙(zhǐ)質檔案在50萬卷以下(xià)但數字化率低于70%的,館藏紙(zhǐ)質檔案在50-100萬卷但數字化率低于60%的,館藏紙(zhǐ)質檔案在100-150萬卷但數字化率低于50%的,館藏紙(zhǐ)質檔案在150萬卷以上但數字化率低于40%的;

(三)尚未進行電(diàn)子檔案接收工(gōng)作的;

(四)數字檔案館發生(shēng)過重大(dà)安全事故或存在嚴重安全隐患的。

第六條各單位可對照《測試指标表》對數字檔案館進行自測試,自測試分(fēn)數達到80分(fēn)以上的,根據自願申報原則,省、自治區、直轄市,計劃單列市和副省級市以上國家綜合檔案館數字檔案館由同級檔案行政管理部門填寫《數字檔案館系統測試申請表》(見附件2,以下(xià)簡稱《測試申請表》),向國家檔案局提出申請,由國家檔案局組織測試。地市級及以下(xià)國家綜合檔案館數字檔案館由同級檔案行政管理部門填寫《測試申請表》後,向省級檔案行政管理部門提出申請,由省級檔案行政管理部門組織測試。地市級及以下(xià)國家綜合檔案館數字檔案館自測試90分(fēn)以上的,由省級檔案行政管理部門認定後填寫《測試申請表》,向國家檔案局提出申請,由國家檔案局組織測試。

第七條測試工(gōng)作程序:

(一(yī))申請測試。按照本《辦法》第六條規定,檔案行政管理部門填寫《測試申請表》,向省級檔案行政管理部門或國家檔案局提出測試申請。

(二)現場測試。測試專家現場使用輔助測試工(gōng)具,對照《測試指标表》,對數字檔案館系統進行測試打分(fēn)。

(三)測試審批。現場測試工(gōng)作結束後的30日内,将可認定爲“通過國家級數字檔案館測試”“全國示範數字檔案館”的測試結果報國家檔案局審批。

第八條國家檔案局将适時通報全國數字檔案館系統測試工(gōng)作情況。

第九條本辦法自發布之日起施行。

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