2015年國家檔案局針對機關檔案室發布了《數字檔案室建設指南(nán)》要求逐步實現對數字檔案信息資(zī)源的網絡化管理以及分(fēn)層次多渠道提供檔案信息資(zī)源利用和社會共享服務。國家檔案局局長在工(gōng)作中(zhōng)強調各地區部門都要一(yī)局數字檔案館（室）的建設标準推進國家級數字檔案館（室）示範點的建設。

建設符合國家和社會信息化發展要求的數字檔案館（室），有利于提高機關檔案工(gōng)作的水平，維護機關檔案信息的真實性、完整性和安全性，提高機關行政效率和公共服務能力，有利于促進國家信息資(zī)源的建設，爲數字檔案館的最終實現奠定了基礎，以推動全國的檔案信息化發展。

數字檔案室系統管理的建設

一(yī)、系統登錄

1、爲防止無關人員(yuán)進入系統，系統中(zhōng)要有身份驗證，需使用用戶名和密碼登錄。

2、登陸後顯示個人角色界面。

3、用戶登錄需要有ip痕迹記錄。

二、用戶管理

1、用戶需要有多個級别劃分(fēn)。

2、系統需要提供一(yī)個管理員(yuán)，用于對用戶進行分(fēn)組、添加和修改。

三、角色功能

1、功能權限完成檔案員(yuán)檔案業務權限設置。

2、檔案權限用來建立檔案，查詢檔案庫的目錄項、條目、原文查看的權限。

3、文件權限賦予用戶檔案文件的操作。

4、網站權限用來賦予用戶平台訪問。

四、部門管理

提供無限次層次的部門設置，可以用來設置各部門的排列順序。

五、崗位管理

可自定義崗位名稱，爲用戶設置相應崗位。

六、個人桌面

包含:公告通知(zhī)闆塊、代辦事項闆塊、系統消息提醒闆塊、系統設置闆塊

七、公告管理

可以條件公司公共和選擇公告讀者。

數字檔案室系統管理的建設？安徽大(dà)檔家檔案管理軟件，專注于數字檔案建設數十年，擁有豐富的數字檔案室建設經驗，現已全面适配國産化，軟件操作簡單，界面美觀、簡潔，無需培訓即可上手使用。檔案管理軟件系統咨詢：18505518392