檔案是指人們在各項社會活動中(zhōng)直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。對于企業來說，從創立初期開(kāi)始，大(dà)到股權變更、融資(zī)上市，小(xiǎo)到每份合同、每個标書(shū)都是重要的具有保存價值的原始記錄。随着社會數據化的不斷加深，對于企業來說信息化的檔案已然成爲了企業的重要數據資(zī)産，而且是不可彌補的重要數據資(zī)産。

那麽，檔案對于企業來說有什麽用呢？

1 上市必要條件

2020年4月27日，創業闆注冊制改革方案向社會公布，此次改革主線：以信息披露爲核心的股票(piào)發行注冊制，提高透明度和真實性。“以信息披露爲核心”，意味着企業需要真實、準确、完整地記錄企業全維度曆史資(zī)料和信息，并能夠對于來自監管和投資(zī)者的交流、質疑實現快速、精準、同口徑的響應。

具體(tǐ)來說，對于企業檔案管理的合規性、全面性、時效性、系統性、科學性等方面都提出了更高的要求。如果企業缺失某一(yī)階段的檔案，那麽企業的檔案就缺少完整性，也沒有達到全維度曆史資(zī)料的要求，直接後果就是監管機構讓公司補齊資(zī)料，時間大(dà)大(dà)拉長，更嚴重的後果就是影響上市。 

2 融資(zī)盡調

對于中(zhōng)小(xiǎo)企業來說，融資(zī)的成功與否直接影響着企業是否可以活下(xià)去(qù)，在融資(zī)盡調階段，經常性的會面臨多家投資(zī)機構在同一(yī)時間段過來要資(zī)料，而且每家機構要的檔案資(zī)料也是不同的，面對大(dà)體(tǐ)量的資(zī)料庫，快速、完整、正确地把檔案資(zī)料交給投資(zī)機構直接影響融資(zī)進程以及融資(zī)是否成功。有些公司因爲缺少某些關鍵文件，會直接導緻融資(zī)失敗。

3 輔助決策

作爲企業管理者，回顧企業發展不同階段的業務狀況來輔助決策是很有必要的，可以幫助管理者理清企業過去(qù)發展路徑以及制定未來發展方向，那麽不同階段檔案完整的重要性就體(tǐ)現出來了。

4 業務背書(shū)

檔案是企業業務發生(shēng)的重要背書(shū)，比如公司與某知(zhī)名企業達成了合作，這對于公司在接下(xià)來業務拓展很有幫助，但是多年後發現遺失了與該知(zhī)名企業的合同，無法向其他客戶證明曾經與該知(zhī)名企業的合作。這樣不僅會使業務方取消與公司的合作，甚至可能質疑公司的專業性以及誠信。

來源：知(zhī)乎&歸檔雲