音像檔案的概念和特點

一(yī)、音像檔案的概念

音像檔案是指國家機構、社會組織以及個人在社會活動中(zhōng)形成的,有保存價值的,以音響、形象等方式記錄信息的特殊載體(tǐ),并輔以文字說明的曆史記錄。

音像檔案的形成與紙(zhǐ)質檔案的形成,在過程和本質上是一(yī)緻的，都源于社會實踐活動，都是有保存價值的曆史記錄。音像檔案與紙(zhǐ)質檔案的根本區别在于音像檔案是以感光材料、磁性材料等載體(tǐ)構成的，因此它的功能、處理程序有着特殊性。音像檔案除了載體(tǐ)特殊性外(wài)，還必須以文字說明爲補充，它是圖文并茂、音像并行的獨具特色的曆史記錄。

二、音像檔案的特點

1、直觀的形象性。聲像檔案記錄的是社會發展中(zhōng)人們活動的聲音和圖像，因此反映的客觀事物(wù)直觀形象，活靈活現，給人以強烈的時空感和真實客觀的感受，這是紙(zhǐ)質載體(tǐ)檔案所不能解決和替代的。可以說聲像檔案進一(yī)步凸顯了檔案的原始記錄性。

2、收集、保管的特殊性。聲像檔案難以區别檔案的原件與複制件。如一(yī)盤重要的錄音磁帶，母帶與複制轉錄帶僅從外(wài)觀及效果上很難區别。又(yòu)如區别照片檔案中(zhōng)的原版底片和制作精良的翻版底片。有時也很困難。這給聲像檔案的收集和保管工(gōng)作帶來了一(yī)定的難度。

另外(wài)，由于聲像檔案是由感光材料和磁性材料構成的，它與紙(zhǐ)質載體(tǐ)材料所要求的保管條件有很大(dà)的區别。聲像檔案的保管條件的好壞與其“壽命”長短有着密切的聯系。所以要加強聲像檔‘案的科學保護和管理。增強聲像材料的耐久性，延長其“壽命”。

3、是其他載體(tǐ)檔案的必要補充。聲像檔案的産生(shēng)和存在并不是孤立的。它與紙(zhǐ)質載體(tǐ)的檔案往往有着密切的聯系，它們是相互依存、相互補充的，是對曆史的相互印證。如重要的會議、重要的活動或重要的工(gōng)程等，要産生(shēng)文字記錄、科技圖紙(zhǐ)等，同時還産生(shēng)了照片、錄音磁帶、錄像磁帶等。它們以不同形式記錄曆史，相互印證。了解聲像檔案這一(yī)特點的意義是：聲像檔案與文書(shū)檔案、科技檔案和專門檔案有着必然的聯系，在對其進行整理時。就需要通過科學的方法，保持好它們之間的聯系。

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