一(yī)、《職業衛生(shēng)檔案管理規範》

用人單位職業衛生(shēng)檔案,是指用人單位在職業病危害防治和職業衛生(shēng)管理活動中(zhōng)形成的,能夠準确、完整反映本單位職業衛生(shēng)工(gōng)作全過程的文字、圖紙(zhǐ)、照片、報表、音響資(zī)料，電(diàn)子文檔等文件資(zī)料。

二、用人單位應建立健全職業衛生(shēng)檔案，包括以下(xià)主要内容

1、建設項目職業衛生(shēng)“三同時”檔案

2、職業衛生(shēng)管理檔案

3、職業衛生(shēng)宣傳培訓檔案

4、職業病危害因素監測與檢測評價檔案

5、用人單位職業健康監護管理檔案

6、勞動者個人職業健康監護檔案

7、建立職業衛生(shēng)檔案的目的

三、建立職業衛生(shēng)檔案的目的

職業衛生(shēng)檔案是爲了真實記錄和反映職業病防治過程，也爲行政執法提供重要參考依據。

四、建立和完善職業衛生(shēng)檔案的意義

1、有利于用人單位系統、動态追蹤和掌握國家對于職業病防治的要求；

2、有利于用人單位系統記錄所開(kāi)展的職業衛生(shēng)工(gōng)作，積累資(zī)料；

3、有利于用人單位接受行政部門監督，受到法律保護；

4、有利于解決用人單位和勞動者可能發生(shēng)的法律糾紛；

5、有利于用人單位加強自身職業衛生(shēng)管理，提高職業病防治水平；

6、有利于用人單位節約生(shēng)産成本。

五、檔案管理規範中(zhōng)幾點重要的要求

（1）用人單位可根據工(gōng)作實際對職業衛生(shēng)檔案的樣表作适當調整，但主要内容不能删減。

（2）用人單位應設立檔案室或指定專門的區域存放(fàng)職業衛生(shēng)檔案，并指定專門機構和專（兼）職人員(yuán)負責管理。用人單位要嚴格職業衛生(shēng)檔案的日常管理，防止出現遺失。

（3）職業衛生(shēng)監管部門查閱或者複制職業衛生(shēng)檔案材料時，用人單位必須如實提供。

（4）勞動者離(lí)開(kāi)用人單位時，有權索取本人職業健康監護檔案複印件，用人單位應如實、無償提供，并在所提供的複印件上簽章。

（5）勞動者在申請職業病診斷、鑒定時，用人單位應如實提供職業病診斷、鑒定所需的勞動者職業病危害接觸史、工(gōng)作場所職業病危害因素檢測結果等資(zī)料。

法規鏈接

六、職業衛生(shēng)檔案管理規範（安監總廳安健〔2013〕171号）

爲提高用人單位(煤礦除外(wài))的職業衛生(shēng)管理水平，規範職業衛生(shēng)檔案管理，根據《中(zhōng)華人民共和國職業病防治法》、《工(gōng)作場所職業衛生(shēng)監督管理規定》(國家安全監管總局令第47号)、《用人單位職業健康監護監督管理辦法》(國家安全監管總局令第49号)的要求，制定本規範。

一(yī)、 用人單位職業衛生(shēng)檔案，是指用人單位在職業病危害防治和職業衛生(shēng)管理活動中(zhōng)形成的，能夠準确、完整反映本單位職業衛生(shēng)工(gōng)作全過程的文字、圖紙(zhǐ)、照片、報表、音像資(zī)料、電(diàn)子文檔等文件材料。

二、用人單位應建立健全職業衛生(shēng)檔案，包括以下(xià)主要内容:

(一(yī))建設項目職業衛生(shēng)"三同時"檔案(見附件1);

(二)職業衛生(shēng)管理檔案(見附件2);

(三)職業衛生(shēng)宣傳培訓檔案(見附件3);

(四)職業病危害因素監測與檢測評價檔案(見附件4);

(五)用人單位職業健康監護管理檔案(見附件5);

(六)勞動者個人職業健康監護檔案(見附件6);

(七)法律、行政法規、規章要求的其他資(zī)料文件。

三、用人單位可根據工(gōng)作實際對職業衛生(shēng)檔案的樣表作适當調整，但主要内容不能删減。涉及項目及人員(yuán)較多的，可參照樣表予以補充。

四、職業衛生(shēng)檔案中(zhōng)某項檔案材料較多或者與其他檔案交叉的，可在檔案中(zhōng)注明其保存地點。

五、用人單位應設立檔案室或指定專門的區域存放(fàng)職業衛生(shēng)檔案，并指定專門機構和專(兼)職人員(yuán)負責管理。

六、用人單位應做好職業衛生(shēng)檔案的歸檔工(gōng)作，按年度或建設項目進行案卷歸檔，及時編号登記，入庫保管。

七、用人單位要嚴格職業衛生(shēng)檔案的日常管理，防止出現遺失。

八、職業衛生(shēng)監管部門查閱或者複制職業衛生(shēng)檔案材料時，用人單位必須如實提供。

九、勞動者離(lí)開(kāi)用人單位時，有權索取本人職業健康監護檔案複印件，用人單位應如實、無償提供，并在所提供的複印件上簽章。

十、勞動者在申請職業病診斷、鑒定時，用人單位應如實提供職業病診斷、鑒定所需的勞動者職業病危害接觸史、工(gōng)作場所職業病危害因素檢測結果等資(zī)料。

十一(yī)、本規範印發前用人單位已建立職業衛生(shēng)檔案的，應當按本規範要求進行完善，分(fēn)類歸檔。

十二、用人單位發生(shēng)分(fēn)立、合并、解散、破産等情形的，職業衛生(shēng)檔案應按照國家檔案管理的有關規定移交保管。

十三、各地區可以根據工(gōng)作實際，對本規範的要求進行适當調整。

十四、職業衛生(shēng)檔案管理的其他規定，按照國家現行的法律、行政法規、規章的要求執行。