一(yī)、什麽是數字化？

數字化，是将許多複雜(zá)多變的信息轉變爲可以度量的數字、數據，再以這些數字、數據建立起适當的數字化模型，把它們轉變爲一(yī)系列二進制代碼，引入計算機内部，進行統一(yī)處理，這就是數字化的基本過程。

二、什麽是檔案數字化？

檔案數字化是随着計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體(tǐ)技術、存儲技術的發展而産生(shēng)的一(yī)種新型檔案信息形态，它把各種載體(tǐ)的檔案資(zī)源轉化爲數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一(yī)個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資(zī)源共享。

三、檔案數字化的政策背景

根據檔案檔案法的要求，紙(zhǐ)質檔案存儲年限爲10年、30年、永久；紙(zhǐ)質檔案的存儲、應用、保護越來越困難；10年前政府提出了無紙(zhǐ)化辦公及大(dà)數據廣泛應用的要求；國務院總理李克強主持召開(kāi)國務院常務會議，通過《關于促進大(dà)數據發展的行動綱要》，正式将檔案數字化作爲政府各機關單位檔案保管應用必須實行的工(gōng)作。

四、檔案管理數字化的法規标準

項目技術标準及技術規範等完全符合國家和檔案行業的規定标準規範要求。實施的數據整理和檔案掃描工(gōng)作要求依據《中(zhōng)華人民共和國檔案法》、《紙(zhǐ)質檔案數字化規範》（DA/T 31-2017）、《檔案著錄規則》（DA/T18）、《檔案分(fēn)類标引規則》（GB/T 15418-2009）、《檔案修裱技術規範》（DA/T 25-2000）和《歸檔文件整理規則》（DA/T 22-2015）等。

五、檔案數字化的市場狀況

♦ 2016年，公、檢、法系統，要求省、市、縣各級部門進行案卷檔案數字化；2017年開(kāi)始進行檔案室4-6A升級；

♦ 2017年，國土局成系統開(kāi)始進行不動産檔案數字化；

♦ 2018年，農牧局成系統開(kāi)始農村(cūn)土地确權檔案數字化；

♦ 2018年，人社局成系統開(kāi)始進行人事檔案數字化。

六、檔案數字化的基本流程

流   程  圖

1、提卷

核對後雙方在檔案交接登記簿上登記簽字（檔案交接登記簿一(yī)式兩份）

2、預整理核卷

核對每卷是否存在缺頁、多頁、重号、破損現象，如有問題如實填寫核卷單并交與甲方指定項目負責人核對簽字确定處理辦法後方可進行拆卷加工(gōng)

3、雙機同錄

兩名人員(yuán)同時錄入同一(yī)案卷，通過雙機同錄大(dà)大(dà)提高著錄準确率

4、出目錄

打印目錄：卷内目錄、案卷目錄

5、出卷皮

打印卷皮：用專用卷皮打印機打印案卷封皮

 6、掃描

文件掃成300dpiTIFF文件，每份文件按001、002….順序命名，圖像清晰，無黑邊、白(bái)邊、歪斜

7、消藍(lán)處理

對掃描的圖像進行處理：進行消藍(lán)處理

8、圖像處理

對掃描的圖像進行處理：去(qù)污、裁邊進行亮度對比度的調整

9、挂接

将掃描、處理完成的圖片挂接到相應的檔案條目

10、質檢

質檢人員(yuán)先填寫内部質檢交接單，把領取到的挂接完成的模塊進行圖片和條目的雙重質檢

11、數據入庫

由該項目的技術人員(yuán)将加工(gōng)完并審核無誤的數據進行數據倒入相應的庫中(zhōng)

12、訂卷

将加工(gōng)完成的案卷按國家整理檔案管理規定的标準進行裝訂

13、還卷

加工(gōng)完成的案卷由該項目客戶方清點無誤後交還于客戶，并由客戶方在檔案交接登記簿上登記簽字

七、檔案數字化的優勢、作用

1、确保傳統載體(tǐ)檔案安全的保障，減少檔案的各種人爲損害或自然侵害，提高檔案的安全系數；

2、實現檔案精細化、自動化管理的基礎；

3、可以通過網絡傳送，實現檔案信息的遠程利用、便捷利用、多人異地同時利用；同時還可以通過大(dà)數據技術，對檔案信息進行充分(fēn)的、全面的、跨全宗甚至跨收藏單位的整合，并進行自動檢索；

4、節省檔案館（室）的日常工(gōng)作，把工(gōng)作人員(yuán)從繁重、複雜(zá)的勞動中(zhōng)解放(fàng)出來；

5、是檔案館（室）同社會上其他部門實現對接的需要。在辦公自動化、信息傳輸網絡化日益普及的情況下(xià)，社會上很多部門已經實行了無紙(zhǐ)辦公和信息的網絡傳送。傳統載體(tǐ)檔案不數字化，根本無法與其他單位對接，無法融入社會。

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