普通高等學校學生(shēng)檔案管理規定

一(yī)、新生(shēng)檔案集中(zhōng)管理

應屆新生(shēng)入學後應及時将高中(zhōng)檔案郵寄或自帶提交給分(fēn)管輔導員(yuán)開(kāi)展新生(shēng)入學資(zī)格審查工(gōng)作，在就業指導中(zhōng)心的組織和安排下(xià)進行檔案整理和清查工(gōng)作，填報“武漢設計工(gōng)程學院學生(shēng)檔案材料清單”後以班級爲單位捆紮送至就業指導中(zhōng)心檔案室統一(yī)管理。

清查中(zhōng)如發現學生(shēng)無高中(zhōng)檔案，經學生(shēng)多方查找仍無下(xià)落的，需由學生(shēng)本人書(shū)寫情況說明作爲留存，單獨建檔後和班級檔案材料一(yī)起提交檔案室統一(yī)保管。

二、在校生(shēng)檔案調轉手續

學生(shēng)檔案傳遞一(yī)般由就業指導中(zhōng)心送達或郵寄至檔案接收單位，一(yī)般不允許學生(shēng)本人轉交檔案接收單位或學生(shēng)自己管理檔案。

1、退學學生(shēng)檔案調轉

因退學需調轉檔案的學生(shēng)需持有效退學文件原件、本人身份證、檔案接收單位出具的檔案接收函至就業指導中(zhōng)心辦理檔案調轉手續。

若委托他人辦理，需提供學生(shēng)本人出具的委托書(shū)及代辦人身份證。

2、轉學學生(shēng)檔案調轉

因轉學需調轉檔案的學生(shēng)需持有效轉學文件原件、本人身份證、檔案接收院校出具的檔案接收函至就業指導中(zhōng)心辦理檔案調轉手續

若委托他人辦理，需提供學生(shēng)本人出具的委托書(shū)及代辦人身份證。

3、其他在校生(shēng)檔案政審

因考學或錄用等原因接收單位需政審學生(shēng)檔案的，需持接收單位出具的“調檔函”原件和本人身份證至就業指導中(zhōng)心辦理調檔手續，由就業指導中(zhōng)心依據調檔函轉寄學生(shēng)檔案。

若委托他人辦理，需提供學生(shēng)本人出具的委托書(shū)及代辦人身份證。

4、應屆畢業生(shēng)檔案調轉

應屆畢業生(shēng)離(lí)校後，就業指導中(zhōng)心依據畢業生(shēng)派遣方案集中(zhōng)轉遞學籍檔案。

5、檔案滞留生(shēng)檔案調轉

因其他原因檔案滞留學校的學生(shēng)，确認檔案接收單位後需及時返校辦理檔案調轉手續，需持檔案接收單位出具的“調檔函”、身份證和畢業證至就業指導中(zhōng)心辦理調轉手續。

普通高等學校學生(shēng)檔案管理規定

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