人事檔案信息是檔案館建設智慧的必要條件之一(yī)，高校智慧圖書(shū)館要依靠高校智慧校園建設，結合高校圖書(shū)館檔案，整合檔案信息資(zī)源，實現智慧應用的整合。檔案館建設背景下(xià)的高校智慧人事檔案信息面臨着難得的機遇，随着高校人事制度改革，傳統的實物(wù)檔案難以滿足新形勢下(xià)人事檔案管理的要求，人員(yuán)檔案信息存儲量較大(dà)後，采集方法更加便捷高效，存儲更加安全，更好地适應了當前智慧檔案建設的趨勢。

高校檔案館的智慧建設是以高校檔案館管理和服務效益提升爲指導，充分(fēn)依靠智慧校園平台，在數字檔案館建設的基礎上結合自身館藏特點，整合檔案數據資(zī)源，改善信息服務模式，實現業務應用智能整合，檔案資(zī)源共享，檔案管理高效，智能終端被廣泛用于建立大(dà)學檔案智慧建設的長效機制，爲師生(shēng)提供學校，基于LAN的社會用戶，校園網，整個媒體(tǐ)文件信息知(zhī)識的傳播，是高等學校互聯網的新檔案。中(zhōng)國工(gōng)程院院士，互聯網專家郭鶴泉在2013年中(zhōng)國互聯網大(dà)會上提出了SMART Archive的概念，即大(dà)數據，智能移動互聯網和雲計算。

高校智慧檔案館的建設必須以檔案館的信息建設爲基礎。隻有在建立了檔案信息之後，才能通過Internet将其呈現給用戶。高校的人事檔案是教師和教職工(gōng)的身份，學曆和資(zī)格的證明，并與個人薪資(zī)，社會勞動保障和組織關系密切相關。它們具有法律效力，是記錄高校教職工(gōng)生(shēng)活軌迹的重要依據。 2010年，中(zhōng)共中(zhōng)央組織部率先實現了幹部人事檔案的信息化管理。目前，已有二十多個省，自治區，直轄市以及部分(fēn)中(zhōng)央單位完成了在職幹部人事檔案的信息化工(gōng)作。以浙江省檔案館服務爲例，率先實現網上備案服務，在“外(wài)國館，跨館”省内實施，可以直接從互聯網上發布申請，檔案館的ll支持，電(diàn)子郵件，注冊郵件，EMS四種發展國家檔案館藏檔案幹部規範和人事檔案信息技術的方法作爲國家标準于2017年7月正式發布并實施，是國家幹部人事檔案信息工(gōng)作的指導，國家一(yī)級對于全國範圍内的大(dà)學人員(yuán)檔案信息統一(yī)标準很有幫助。