人事檔案管理的作用

1、盤點人力資(zī)源

員(yuán)工(gōng)檔案記錄了員(yuán)工(gōng)進入公司後的基本信息，學習和培訓，工(gōng)作變動，薪水和評估。

通過分(fēn)析員(yuán)工(gōng)記錄的人力資(zī)源狀況，它在制定人力資(zī)源計劃或計劃中(zhōng)起着至關重要的作用。

2、促進人力資(zī)源配置

通過對員(yuán)工(gōng)檔案的審查和整理，對員(yuán)工(gōng)的道德操守，能力，勤勉，績效進行綜合分(fēn)析，在選擇人員(yuán)的基礎上，因人治事，人才的使用更加理性和最大(dà)化，實現人力資(zī)源的優化配置。

3、提供曆史資(zī)源查詢

了解員(yuán)工(gōng)發展情況，制定與員(yuán)工(gōng)發展相适應的培訓計劃和成長計劃；

了解員(yuán)工(gōng)的需求，以更好地照顧員(yuán)工(gōng)；

記錄員(yuán)工(gōng)在公司中(zhōng)的工(gōng)作軌迹，提供某些材料以促進企業文化或其他方面的發展，并使員(yuán)工(gōng)感到自豪；

離(lí)職的員(yuán)工(gōng)可能會回來，這些文件可以再次使用。

4、爲員(yuán)工(gōng)晉升提供依據

通過在員(yuán)工(gōng)檔案中(zhōng)記錄和分(fēn)析員(yuán)工(gōng)的薪水，績效，培訓和技能，可以制定相應的激勵和培訓計劃，爲員(yuán)工(gōng)晉升提供流暢的渠道并激發他們的工(gōng)作熱情。

5、提供企業的法律證書(shū)

員(yuán)工(gōng)檔案中(zhōng)的勞動合同可以證明雙方的勞動關系，權利義務。規章轉讓表和獎懲表的簽字可以證明雙方同意的事項。分(fēn)離(lí)程序的簽署可以證明勞動關系的終止。

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