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檔案管理軟件有哪些優點?

作者:大(dà)檔家時間:2020-08-03

數據檔案軟件大(dà)檔家檔案管理系統,是一(yī)個适用公司檔案保管和政府部門政府機關檔案保管的系統軟件。

 大(dà)檔家檔案管理系統是根據國家檔案局的最新标準設計的,絕對權威,值得信賴。大(dà)檔家檔案管理系統按照國家檔案局發布的《歸檔文件整理規則》進行設計。現已成功應用于國家機關、部隊、高校、房地産公司、科技公司、等多個行業。成千上萬的顧客的選擇已經證明了你的選擇是絕對正确和真正值得信賴的。檔案管理軟件有哪些優點?

八個基本模塊,大(dà)檔家檔案管理系統主要包括八個模塊:收據管理、書(shū)寫管理、合同管理、文件管理、查詢管理、用戶管理、系統維護、操作協助。涵蓋了數據登記、歸檔、檢索借閱、文件傳遞等日常工(gōng)作。它還規範了工(gōng)作流程,大(dà)大(dà)提高了工(gōng)作效率。有了大(dà)檔家檔案管理系統,所有的日常工(gōng)作都可以在一(yī)個軟件平台上實現,讓您可以享受信息集成的無限魅力。

大(dà)檔家檔案管理系統支持電(diàn)子文檔。檔案系統支持保存各種格式的電(diàn)子文件,如word、 excel、掃描文件等。并且還支持保存電(diàn)子路徑,這可以直接打開(kāi)目标文件夾、文件或網頁。你會發現數字文件的便利性。

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大(dà)檔家檔案管理系統支持自定義文件模闆,無論你在哪個行業,隻需要通過鍵盤和鼠标,系統就可以根據你的要求建立相應的文件模闆,完全符合國家檔案局的文件管理規定。從那時起,你不必擔心許多類型的文件,文件可以把你所有的文件放(fàng)在你的口袋裏。

使用日常數據收集文件,省心省力。在日常工(gōng)作中(zhōng),員(yuán)工(gōng)使用文件登記收發文件。年末錄入文件時,隻需輸入文件回執(或字迹)的登記序号,文件的标題、文件大(dà)小(xiǎo)等内容會自動轉出,無需重新錄入。文件讓你感受到前所未有的放(fàng)松體(tǐ)驗。

大(dà)檔家檔案軟件支持自定義打印和連續打印,這真是超級方便。檔案軟件内置如收文登記簿、收文批閱承辦箋、檔案目錄、檔案目錄封面、查詢報告、檔案移交記錄等等,并且可以用新的打印格式修改或添加打印格式。支持連續打印登記簿,這類似于銀行打印存折,因此每頁最終打印爲整頁。人性化的設計讓你體(tǐ)驗到它的超級便利,這一(yī)定會讓你愛不釋手。

多用戶以不同的權限操作,數據被自動備份以确保數據安全。檔案中(zhōng)可以設置多個用戶,可以根據工(gōng)作需要爲每個用戶設置不同的權限。同時,可以設置系統的自動備份時間,提高系統數據的保密性和安全性,滿足各種檔案的管理和控制要求。

可以設置爲在線版本,享受信息辦公室的成果。您可以調用SQL數據庫,将文件設置爲在線版本,注冊、并通過局域網或廣域網上的其他計算機檢索數據,并授權相關用戶直接打開(kāi)注冊的電(diàn)子文檔。

檔案管理軟件有哪些優點?安徽大(dà)檔家檔案管理軟件,專注于數字檔案建設數十年,擁有豐富的數字檔案室建設經驗,檔案管理軟件系統咨詢:18505518392

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