什麽是檔案數字化？

檔案數字化是利用計算機技術及那個模拟信号轉換爲數字信号的處理過程。

紙(zhǐ)質檔案數字化是采用掃描儀等設備對紙(zhǐ)質檔案進行數字化加工(gōng)，使其轉化爲存儲在磁盤、磁帶、光盤等載體(tǐ)上的數字圖像，并按照紙(zhǐ)質檔案的内在聯系，建立起目錄數據與數字圖像關聯關系的材料的過程。

紙(zhǐ)質檔案數字化包含數字化前處理、目錄數據庫建立、檔案掃描、圖像處理、數據共接、數字化成果驗收與移交等環節。紙(zhǐ)質檔案數字化工(gōng)作的重點在于最大(dà)程度地保持和展現檔案的原貌，使掃描圖像的效果最接近紙(zhǐ)質檔案的原貌，以真實地反映檔案的内容，其中(zhōng)，檔案掃描和圖像處理環節是保證紙(zhǐ)質檔案數字化成果質量的關鍵。

1 檔案掃描

檔案掃描要根據紙(zhǐ)質檔案原件的實際情況、數字化目的、數字化規模、計算機網絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備，進行相關參數的設置和調整。

①色彩模式

掃描色彩模式分(fēn)爲彩色、灰度、黑白(bái)。

色彩模式會對圖像大(dà)小(xiǎo)産生(shēng)影響。在不考慮壓縮等其他影響因素的情況下(xià)，三種色彩模式掃描的圖像大(dà)小(xiǎo)的關系可簡單表述爲：24位彩色圖像大(dà)小(xiǎo)是8位灰色圖像的3倍，黑白(bái)圖像的24倍。

色彩模式還會對圖像清晰度産生(shēng)影響。對于影像清晰、檔案原件色彩簡單、對比強烈的原件，如白(bái)紙(zhǐ)黑字的普通打印文件，在其他條件均調到最佳的情況下(xià)，采取三種色彩模式掃描的圖像清晰程度差異不明顯。而對于影像不夠清晰，或檔案原件色彩豐富，以及對比不夠強烈的原件，采取彩色模式掃描的圖像，在展現檔案原件細節、清晰程度等方面要明顯優于灰度模式或黑白(bái) 模式掃描的圖像。

因此，一(yī)般要求全部采用彩色模式進行掃描。在實際的數字化過程中(zhōng)，各單位要根據數字化成果應用要求、實際可承受的存儲容量以及原件情況等因素，來确定色彩模式參數。頁面中(zhōng)有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案，應采用彩色模式進行掃描。頁面爲黑白(bái)兩色，并且字迹清晰、不帶插圖的檔案，也可采用黑白(bái)二值模式進行掃描。頁面爲黑白(bái)兩色，但字迹清晰度差或帶有插圖的檔案，也可采用灰度模式掃描。

②分(fēn)辨率

分(fēn)辨率是指單位長度内圖像包含的點數或像素數，一(yī)般用每英寸點數（dpi)表示。分(fēn)辨率對掃描圖像大(dà)小(xiǎo)和清晰程度以及掃描時長都有直接影響。掃描圖像分(fēn)辨率越高，所占用的掃描時間越長，文件也會越大(dà)，圖像清晰程度越好。但是，分(fēn)辨率在調高到一(yī)定程度時，分(fēn)辨率的增加并不會明顯改善清晰程度，而其所需的存儲空間則會明顯增加。因此，實際工(gōng)作中(zhōng)，應根據可接受的圖像大(dà)小(xiǎo)和清晰程度的具體(tǐ)情況來選擇合适的分(fēn)辨率。

在現有技術條件下(xià)，綜合考慮不同檔案部門基礎條件的差異，一(yī)般要求掃描分(fēn)辨率個小(xiǎo)于200dpi.如文字偏小(xiǎo)密集，清晰度較差時，建議掃描分(fēn)辨率不小(xiǎo)于300dpi.如有計算機輸出縮微攝影（COM)仿具複制、印刷出版等其他用途時，可根據需要調整掃描分(fēn)辨率，需要進行COM輸出的檔案，掃描分(fēn)辨率建議不小(xiǎo)于300dpi;需要進行高精度仿真複制的檔案，掃描分(fēn)辨率建議不小(xiǎo)于600dp;需要進行印刷出版的檔案，可結合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合适的分(fēn)辨率。 

③存儲格式

紙(zhǐ)質檔案數字化圖像應存爲 TIFF、JPEG、JPEG2000 等通用格式，壓縮率的選擇可根據實際應用的需求而定。

TIFF 可以實現對圖像的無壓縮存儲，能保持原有圖像的顔色和層次，但占用存儲空間很大(dà)。JPEG是一(yī)種有損壓縮格式，在采用較高壓縮率的同時能獲得較好的圖像質量；JPEG具有調節圖像的功能，允許用不同的壓縮比例對文件壓縮，方便在圖像質量和文件大(dà)小(xiǎo)之間找到平衡點，其應用也非常廣泛。目前各類浏覽器均支持JPEG這種圖像格式。JPEG2000 既支持無損壓縮，也支持有損壓縮。JPEG2000在相同圖像質量條件下(xià)可以獲得比JPEG更高的壓縮比，而且能夠實現圖像的漸進傳輸。

2 圖像處理

圖像處理包含圖像拼接、旋轉與糾偏、裁邊、去(qù)污、圖像質量檢查等工(gōng)作。

“裝潢者，書(shū)之司命也”（明·周嘉胄《裝潢志(zhì)》）正如裝裱之于書(shū)畫，好的圖像處理甚至可以彌補掃描的缺陷。需要的是耐心細緻的工(gōng)匠精神。

國家檔案局還頒布了《錄音錄像檔案數字化規範》（DA/T62-2017),與《紙(zhǐ)質檔案數字化規範》一(yī)樣在2018年1月1日開(kāi)始實施。從這裏我(wǒ)們可以看到“消滅存量”的工(gōng)作正在全面加快速度。在存量檔案數字化工(gōng)作中(zhōng)，我(wǒ)們應當積極采用人工(gōng)處理與自動化處理相結合的方式，提高數字化工(gōng)作的效率，加快檔案數字化工(gōng)作的步伐，盡快實現“消滅存量”的目标。