檔案管理的基礎知(zhī)識

1、什麽是檔案?

答:國家機構、社會組織或個人在社會活動中(zhōng)直接形成的有價值的各種形式的曆史記錄。

2、什麽是檔案工(gōng)作?

答:管理檔案和檔案事業的活動。

3、什麽是檔案統計?

答:對反映和說明檔案及檔案工(gōng)作現象的數量特征進行搜

集、整理和分(fēn)析的活動。

4、什麽是歸檔?

答:辦理完畢且具有保存價值的文件經系統整理交檔案室或檔案館保存的過程。

5、什麽是案卷?

答:由互有聯系的若幹文件組成的檔案保管單位。

6、什麽是檔案整理?

答:按照一(yī)定原則對檔案實體(tǐ)進行系統分(fēn)類、組合、排列、編号和基本編目，使之有序化的過程。

7、什麽是檔案立卷?

答:将若幹文件按形成規律和有機聯系組成案卷的過程。

8、什麽是檔案實體(tǐ)分(fēn)類?

答:根據檔案的來源、形成時間、内容、形式等特征對檔案實體(tǐ)進行的分(fēn)類。

9、什麽是檔号?

答:以字符形式賦予檔案實體(tǐ)的用以固定和反映檔案排列順序的一(yī)組代碼。

10、什麽是文件?

答:國家機構、社會組織或個人履行其法定職責或處理事務中(zhōng)形成的各種形式的信息記錄。

11、什麽是文本?

答:同一(yī)文件由于作用不同而形成不同的版本，可分(fēn)爲正本、副本、試行本、修訂本、各種文字文本等。

12、什麽是歸檔文件?

答:在其職能活動中(zhōng)形成的、辦理完畢、應作爲檔案保存的各種紙(zhǐ)質文件材料。

13、什麽是歸檔文件管理?

答:将歸檔文件以件爲單位進行裝訂、分(fēn)類、排列、編号、編目、裝盒，使之有序化的過程。

14、什麽是全宗号?

答:全宗号是指檔案館給立檔單位編制的代号。

15、什麽是全宗指南(nán)?

答:介紹和報道立檔單位及其所形成檔案情況的一(yī)種檔案檢索工(gōng)具。是向利用者介紹和報道全宗構成者（立檔單位）及其所形成檔案情況的工(gōng)具書(shū)。

16、什麽是專題指南(nán)?

答:介紹和報道某一(yī)專題檔案情況的一(yī)種檔案檢索工(gōng)具。

17、什麽是檢索工(gōng)具?

答:檢索工(gōng)具是用于存儲、查找和報道檔案信息的系統化文字描述工(gōng)具，是目錄、索引、指南(nán)等的統稱。

18、什麽是索引?

答:索引是指明檔案或目錄的某種特征，以一(yī)定次序編排并注明相應出處的檔案檢索工(gōng)具。

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